L’Université Technique de Génie Civil de Bucarest (UTCB) offre au personnel administratif et technique la possibilité de participer à des mobilités internationales de formation dans le cadre du programme Erasmus+ KA131. Ces mobilités contribuent à l’élargissement des collaborations internationales, à l’échange de bonnes pratiques et au développement professionnel à travers des activités de formation.
Les mobilités de formation offrent au personnel administratif et technique la possibilité de participer à des activités de développement professionnel telles que le job shadowing, des ateliers, des formations et d’autres événements éducatifs, notamment les International Staff Training Weeks. Ces mobilités ont pour objectif l’amélioration des compétences professionnelles et la promotion de la collaboration internationale entre les institutions.
Durée maximale de la mobilité : 5 jours
La liste actualisée des universités avec lesquelles l’UTCB a conclu des accords de mobilité peut être consultée ici.
Les informations relatives aux événements de formation peuvent être consultées sur les sites web des universités partenaires ou sur la plateforme IMOTION.
| Pays de destination (pays du programme) | (Euros/jour) |
| États membres de l’UE et pays tiers associés au programme : Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède, Pays-Bas. Pays tiers non associés au programme des régions 1-3 et 5-14, à l’exception du Bélarus. | 190 |
| États membres de l’UE et pays tiers associés au programme : Tchéquie, Chypre, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Espagne. | 170 |
| États membres de l’UE et pays tiers associés au programme : Bulgarie, Croatie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Serbie, Turquie, Hongrie. Roumanie (mobilités en provenance des États membres de l’UE, des pays tiers associés au programme et des pays tiers non associés au programme des régions 1-3 et 5-12, à l’exception du Bélarus). | 148 |
| Distance de voyage | Montant par participant (en euros) | |
| En cas de déplacement avec des moyens de transport standard | En cas de déplacement avec des moyens de transport écologiques | |
| Entre 10 et 99 km : | 28 | 56 |
| Entre 100 et 499 km: | 211 | 285 |
| Entre 500 et 1999 km: | 309 | 417 |
| Entre 2000 et 2999 km: | 395 | 535 |
| Entre 3000 et 3999 km: | 580 | 785 |
| Entre 4000 et 7999 km: | 1188 | |
| 8 000 km ou plus : | 1735 | |
De plus, un soutien individuel peut être accordé pour un jour de voyage avant l’activité et un jour de voyage après l’activité.
La distance entre le lieu d’origine et le lieu de déroulement de l’activité est calculée à l’aide du calculateur de distance mis à disposition par la Commission européenne (lien).
Les employés qui optent pour des moyens de transport écologiques peuvent bénéficier d’un soutien individuel supplémentaire pouvant aller jusqu’à quatre jours afin de couvrir, le cas échéant, les jours de voyage pour un trajet aller-retour.
Le calendrier de sélection, transmis par le Bureau Erasmus+ aux facultés et aux coordinateurs, comprend : la constitution de la commission, le dépôt des dossiers de candidature (3 semaines), la sélection (3 jours) et le traitement des recours (1 jour).
La sélection du personnel administratif et technique pour les mobilités de formation est organisée de manière centralisée par l’UTCB. Les appels à candidatures ont lieu, à titre indicatif, durant les périodes suivantes :
Chaque appel précise le nombre de bourses de mobilité disponibles pour chaque type de mobilité, d’une durée maximale de cinq jours.
Les périodes de sélection peuvent varier en fonction de la structure de l’année académique de l’UTCB et des délais de soumission des candidatures fixés par les universités partenaires. L’appel de septembre–octobre est obligatoire et a lieu chaque année, tandis que l’appel de février–mars est complémentaire et n’est organisé que pour les bourses restant disponibles après le premier appel.
Préparation à la sélection
Le personnel administratif et technique souhaitant explorer les opportunités de participation à une mobilité Erasmus+ est invité à suivre les canaux d’information de l’UTCB (site web, pages Facebook/Instagram, groupes Microsoft Teams, courriels transmis par les chefs de département) afin de se tenir informé des périodes d’organisation des sessions d’information et de sélection ;
Consulter la liste des universités avec lesquelles l’UTCB a conclu des accords Erasmus+ afin d’identifier des événements de formation ou des contacts pour des activités de job shadowing ;
Contacter le Bureau Erasmus+ pour une consultation en vue d’identifier un établissement d’enseignement supérieur correspondant aux objectifs de formation ;
Contacter l’université partenaire afin de vérifier la disponibilité pour l’accueil dans le cadre d’une mobilité de formation et de solliciter une lettre d’invitation.
Préparer le dossier de candidature pour le lancement de la procédure de sélection. Celui-ci doit comprendre les documents suivants, transmis sous format électronique à l’adresse iro@utcb.ro :
Le score attribué par la commission de sélection est calculé comme suit :
Les candidats peuvent bénéficier de points supplémentaires en fonction de leur activité antérieure, comme suit :
Les éventuelles contestations doivent être déposées à l’adresse iro@utcb.ro dans un délai maximum de 24 heures à compter de la publication des résultats et seront examinées par la commission de recours.
Félicitations ! Vous avez été sélectionné(e) pour participer à une mobilité Erasmus+ ! Après la finalisation du processus de sélection, vous pourrez commencer la préparation de votre déplacement.
Parallèlement, vous serez contacté(e) par courrier électronique par le/la responsable de l’organisation des mobilités Erasmus+ pour le personnel, en vue de la constitution du dossier de mobilité et de la signature du contrat financier.
À l’issue de la mobilité, vous devrez présenter le certificat de participation, signé et daté par l’institution d’accueil, les documents justificatifs relatifs au transport, ainsi que le rapport en ligne à compléter sur la plateforme de la Commission européenne.