Mobilités vers les pays de l’UE (KA 131)

Découvrez les opportunités Erasmus+ au sein de l’Union européenne

Êtes-vous étudiant à l’UTCB et souhaitez-vous élargir vos horizons académiques et professionnels ? Le programme Erasmus+ vous offre la possibilité d’étudier ou d’effectuer un stage dans l’un des pays de l’Union européenne, en vivant une expérience internationale unique.

Consultez les informations ci-dessous afin de découvrir les modalités de candidature, les destinations disponibles ainsi que les types de bourses dont vous pouvez bénéficier.

Critères d’éligibilité

Pour pouvoir participer à une mobilité Erasmus+, le candidat doit remplir les critères suivants :
(a) Être inscrit en tant qu’étudiant à l’UTCB, en régime d’enseignement à temps plein.
– Cette catégorie comprend : les étudiants en licence (à partir de la deuxième année d’études au moment du départ), les étudiants en master et les doctorants, dans la limite de la durée du programme d’études.
(b) Conserver le statut d’étudiant de l’UTCB pendant toute la durée de la mobilité, jusqu’à son achèvement.
(c) Avoir de bons résultats académiques.
(d) Démontrer une connaissance de la langue dans laquelle les cours seront dispensés à l’université d’accueil (niveau minimal recommandé : B1 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues).

Types de mobilités ERASMUS+ pour les étudiants

Les étudiants peuvent participer aux types de mobilités suivants :

• Mobilité d’études (SMS) – une période d’études dans une université partenaire à l’étranger.
  Durée : 2 à 12 mois
• Mobilité de stage (SMP) – un stage (période de formation pratique) à l’étranger, au sein d’une entreprise, d’un institut de recherche, d’un laboratoire, d’une organisation ou de tout autre lieu de travail pertinent.
  Durée : 2 à 12 mois
• Mobilité mixte (Blended Intensive Programmes ou autres mobilités mixtes de courte durée).
  Durée : 5 à 30 jours + réunions/activités virtuelles associées
• Mobilité pour doctorants – mobilité physique d’une durée comprise entre 5 et 30 jours ou entre 2 et 12 mois.

Une mobilité d’études peut également inclure une période de stage supplémentaire, à condition que celle-ci soit planifiée à l’avance.

Un même étudiant peut bénéficier d’un maximum de 12 mois de mobilité physique au total par cycle d’études, quel que soit le nombre ou le type d’activités de mobilité effectuées.

Où pouvez-vous étudier ?

Vous pouvez choisir d’effectuer une période d’études dans l’une des universités partenaires situées dans les pays du programme Erasmus+ KA131, en fonction de votre domaine d’études et des accords bilatéraux conclus par l’UTCB.

Consultez la liste des universités partenaires et contactez le coordinateur Erasmus+ de votre faculté afin de personnaliser votre expérience d’études à l’étranger.

• Liste des accords ERASMUS+
• Liste des coordinateurs des facultés

Tout ce que vous devez savoir sur le processus

Bourse de subsistance

Mobilités d’études pour les étudiants (SMS)

Mobilité de longue durée (2–12 mois)	Pays de destination (Programme Countries)	(Euros/mois)
	Autriche, Belgique, Chypre, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Espagne, Suède. Pays tiers de la région 14 : Îles Féroé, Suisse, Royaume-Uni. Pays tiers de la région 13 : Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican.	674
	Bulgarie, Tchéquie, Croatie, Estonie, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Hongrie.	606

Mobilités étudiantes de stage (SMT)

Mobilité de longue durée (2–12 mois)	Pays de destination (Programme Countries)	(Euros/mois)
	Autriche, Belgique, Chypre, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Espagne, Suède. Pays tiers de la région 14 : Îles Féroé, Suisse, Royaume-Uni. Pays tiers de la région 13 : Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican.	824
	Bulgarie, Tchéquie, Croatie, Estonie, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Hongrie.	756

Grant pentru transport

Distance de voyage	Montant par participant en euros
	En cas de déplacement avec des moyens de transport standard	En cas de déplacement avec des moyens de transport écologiques
Entre 10 et 99 km :	28	56
Entre 100 et 499 km :	211	285
Entre 500 et 1 999 km :	309	417
Entre 2 000 et 2 999 km :	395	535
Entre 3 000 et 3 999 km :	580	785
Entre 4 000 et 7 999 km :	1188
8 000 km ou plus :	1735

En outre, un soutien individuel peut être accordé pour une journée de voyage avant l’activité et une journée de voyage après l’activité.

La distance entre le lieu d’origine et le lieu de déroulement de l’activité est calculée à l’aide du calculateur de distance mis à disposition par la Commission européenne, link .

Les étudiants ou les membres du personnel qui choisissent des moyens de transport écologiques peuvent bénéficier de jusqu’à quatre jours supplémentaires de soutien individuel afin de couvrir les jours de voyage pour un aller-retour, le cas échéant.

Les étudiants qui ne bénéficient pas d’une bourse Erasmus+ pour le transport peuvent également opter pour des moyens de transport écologiques. Dans ce cas, ils recevront une contribution forfaitaire unique de 50 EUR, en supplément du soutien individuel, ainsi que jusqu’à quatre jours supplémentaires de soutien individuel pour couvrir les jours de déplacement liés à un aller-retour, le cas échéant.

Complément pour l’inclusion (Top-up) et bourse de mobilité externe de l’UTCB

Dans le cadre des projets de mobilité, les étudiants ayant moins d’opportunités bénéficient d’un montant supplémentaire venant s’ajouter au soutien individuel du grant Erasmus+, comme suit :

• 250 euros / 30 jours pour les mobilités de longue durée (2 à 12 mois)
• 100 euros pour les mobilités de courte durée (5 à 14 jours)
• 150 euros pour les mobilités de courte durée (15 à 30 jours)

Dans le cas des personnes ayant des besoins spécifiques (sur présentation de documents justificatifs attestant de la situation de besoins spécifiques), l’UTCB sollicite auprès de l’ANPCDEFP un complément du grant institutionnel Erasmus+, correspondant au montant nécessaire pour couvrir les dépenses éligibles déclarées pour chaque situation individuelle, afin d’assurer le bon déroulement de la mobilité.
À cet effet, l’étudiant doit déposer une demande accompagnée d’une copie des documents justificatifs relatifs à la situation de besoins spécifiques, par laquelle il sollicite l’augmentation du grant Erasmus+ à hauteur des dépenses exclusivement liées à cette situation et s’engage à présenter, à la fin de la mobilité, des documents justificatifs (factures et/ou reçus fiscaux) attestant ces dépenses.

Les étudiants de l’UTCB peuvent également demander un complément du grant Erasmus+ sur la base de leur situation sociale. L’éligibilité à ce complément est établie conformément aux critères prévus par le Règlement de l’UTCB relatif à l’attribution des bourses sociales pour l’année universitaire concernée, applicable à tous les cycles d’études (licence, master, doctorat).
Les étudiants ayant déposé ou déposant un dossier pour l’obtention d’une bourse sociale sont automatiquement éligibles au top-up Erasmus+. La vérification des dossiers est effectuée par les instances compétentes de l’UTCB.

Les étudiants de l’UTCB sélectionnés pour des bourses ERASMUS+ d’études de longue durée bénéficieront, en plus du grant ERASMUS+, d’une bourse de mobilité externe financée par les fonds de l’UTCB et gérée par le Service social, conformément au Règlement des bourses de l’UTCB (lien vers le règlement des bourses).

Quand le grant est-il accordé

Le versement du grant Erasmus+ est effectué sur un compte bancaire en euros au nom de l’étudiant, selon les modalités suivantes :

• une avance de 80 % du soutien financier Erasmus+ avant le départ, uniquement après l’émission de l’ordre de mission et la signature du contrat financier par les deux parties, l’étudiant et l’UTCB ;
• le solde de 20 % après le retour de la mobilité et l’accomplissement de toutes les obligations prévues dans le contrat financier.

La bourse de mobilité externe de l’UTCB est versée sur un compte bancaire en RON au nom de l’étudiant, chaque mois de mobilité.

Calendrier de sélection

Le calendrier de sélection, transmis par le Bureau Erasmus+ aux facultés et aux coordinateurs, comprend : la constitution de la commission de sélection, le dépôt des dossiers de candidature (3 semaines), la sélection (3 jours) et le traitement des recours (1 jour).

Le Bureau Erasmus+ organise des réunions d’information avant la sélection, au cours desquelles sont présentés le programme et les places disponibles, avec la participation d’anciens et d’actuels étudiants Erasmus+, afin d’offrir des exemples concrets et des retours d’expérience directe.

La sélection des étudiants pour les mobilités de longue durée est organisée de manière centralisée par l’UTCB. Les appels à candidatures ont lieu, à titre indicatif, durant les périodes suivantes :

• 10 février – 10 mars de l’année en cours, pour des mobilités effectuées aux semestres I et II de l’année universitaire suivante ;
• 15 septembre – 5 octobre de l’année en cours, pour des mobilités effectuées au semestre II de l’année universitaire en cours.

Les périodes de sélection peuvent varier en fonction des délais de nomination fixés par les universités partenaires. L’appel de février–mars est obligatoire et a lieu chaque année, tandis que l’appel de septembre–octobre est complémentaire et n’est organisé que pour les bourses restées vacantes après le premier appel.

Procédure de sélection

Préparation à la sélection :

• L’étudiant intéressé par l’exploration des opportunités de participation à une mobilité Erasmus+ est invité à suivre les canaux d’information de l’UTCB (site web, pages Facebook/Instagram, groupe des étudiants UTCB sur Microsoft Teams) afin de se tenir informé des périodes d’organisation des sessions d’information et de sélection.
• Il consulte la liste des universités avec lesquelles l’UTCB a conclu des accords Erasmus+, afin d’identifier les domaines et les programmes d’études correspondant à son cursus actuel.
• Il contacte le coordinateur Erasmus+ de sa faculté et échange avec celui-ci afin d’identifier un établissement d’enseignement supérieur répondant à ses objectifs académiques et à ses intérêts personnels.
• Il prépare le dossier de candidature en vue de l’ouverture de la procédure de sélection au niveau de sa faculté. Ce dossier, à transmettre en format électronique à l’adresse erasmusout@utcb.ro :
  • le formulaire d’inscription contenant les informations suivantes : la faculté, la filière, l’année d’études, les universités choisies (maximum trois, par ordre de préférence) – télécharger le formulaire ;
  • un curriculum vitae en langue roumaine ou dans une langue de circulation internationale, selon le modèle Europass ;
  • une lettre de motivation, rédigée en langue roumaine ou dans une langue de circulation internationale, précisant les objectifs d’études poursuivis par le candidat durant la mobilité ainsi que les résultats attendus (1 à 2 pages) ;
  • une attestation délivrée par la faculté ou l’école doctorale indiquant la moyenne pondérée des années universitaires antérieures et du semestre achevé, ou le relevé de notes ;
  • un certificat attestant la connaissance de la langue dans laquelle les cours seront dispensés à l’université choisie, avec un niveau minimal recommandé B1 conformément au Cadre européen commun de référence pour les langues (un certificat pour chaque zone linguistique, si le candidat exprime plusieurs options) ; les étudiants qui étudient la langue concernée comme partie intégrante de leur spécialisation sont dispensés de la présentation de ce document ;
  • des documents optionnels (copies) : autres certificats linguistiques, attestations professionnelles, diplômes, certificats, attestations concernant les résultats de la recherche scientifique étudiante, les stages effectués ou la participation à des projets extracurriculaires.

La sélection est effectuée par la commission de sélection, laquelle est responsable de l’application correcte des dispositions du Règlement relatif aux mobilités ERASMUS+ Outgoing, conformément aux exigences minimales suivantes :

• Résultats académiques antérieurs – 60 % (moyenne 10 = 60 points) :
  attestation délivrée par la faculté ou par l’école doctorale mentionnant la moyenne pondérée des années universitaires antérieures.
  Pour les étudiants de 1re année de licence, est prise en compte la moyenne pondérée du premier semestre validé.
  Pour les étudiants de master et de doctorat, sont prises en compte la moyenne pondérée d’obtention du diplôme de licence ainsi que la moyenne des examens passés jusqu’à la date de la candidature.
• Motivation de l’étudiant – 20 % (jusqu’à 20 points) :
  évaluation des lettres de motivation.
• Activités extracurriculaires – 20 % (jusqu’à 20 points) :
  évaluation du CV et, le cas échéant, des certificats attestant la participation à des cours, activités et événements extracurriculaires.
• Les éventuelles réclamations doivent être déposées par les étudiants à l’adresse erasmuout@utcb.ro dans un délai maximal de 24 heures après l’affichage des résultats et seront examinées par la commission de recours.

Préparation de la mobilité

Dans le cadre du programme ERASMUS+, afin d’être accepté par l’université d’accueil sélectionnée, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :

• Étape des nominations
  Après l’affichage de la liste des candidats admis, le Bureau ERASMUS+ de l’UTCB procède à la nomination des étudiants auprès des universités d’accueil.
  Attention : chaque université d’accueil fixe son propre délai de nomination, qui peut ne pas coïncider avec la période de l’appel à candidatures de l’UTCB. Les étudiants sont invités à vérifier ces délais dès l’étape du dépôt de leur candidature.
• Étape de la candidature auprès de l’université d’accueil
  Une fois les nominations acceptées, les étudiants nommés reçoivent un courriel de confirmation ainsi que des informations concernant les conditions de candidature. Il est important que les étudiants consultent le site web des universités d’accueil afin de prendre connaissance des procédures d’admission des étudiants en mobilité, chaque établissement d’enseignement supérieur disposant de règles propres pour l’accueil des étudiants Erasmus+.
  À cette étape, le Learning Agreement est également complété, en concertation avec le coordinateur ERASMUS+ de la faculté, en sélectionnant les unités d’enseignement à suivre.
• Étape de préparation du dossier de mobilité auprès du Bureau ERASMUS+ de l’UTCB
  Après réception de la lettre d’acceptation de l’université d’accueil, les étudiants sont considérés comme admis et peuvent procéder aux préparatifs de voyage. Afin de bénéficier du grant Erasmus+, le Bureau ERASMUS+ transmettra à l’étudiant une liste de documents nécessaires à la constitution du dossier de mobilité.